martes, 18 de octubre de 2011

CAPITULO 10. manejo de archivos y carpetas

LOS ARCHIVOS:son elementos que permiten a la computadora diferencial la informacion que guardamos en la memoria podemos crear mover cambiar el nombre agrupar modificar o eliminar cualquier archivo,si asi lo queremos medante el explorador.
EXPLORADOR DE ARCHIVOS:el explorador de  windows 95 como remplazo del viejo administrador de archivos de 3.x.A lo largo de la historia de windows, se añadieron o quitaron caracteristicas.El Explorador de archivos de Windows 95/98 permite ver y gestionar todos los archivos contenidos en el disco duro. Estos archivos pueden ser de muchísimos tipos, como documentos de texto, imágenes, sonidos, hojas de cálculo, presentaciones, documentos HTML... (donde se guarda la información), e incluso los propios programas. Toda la información está contenida en archivos.

En un solo ordenador puede haber miles y miles de archivos. Por ejemplo, en un disco duro de 2 Gb. lleno es fácil que alcance los 50.000. Si viéramos todos estos archivos en una sola lista, sería una tarea imposible localizarlos y manejarlos fácilmente. Por eso se agrupan en carpetas. Dentro de unas carpetas puede haber otras carpetas colgando de ellas. Todo el conjunto conforma el árbol de directorios o carpetas, y la carpeta principal (por ejemplo, C:\, donde se incluyen todas las demás), se llama directorio o carpeta raíz. Y recuerda que Windows asigna a cada archivo un icono para representarlo visualmente.

EL MANEJO DEL EXPLORADOR:los nuevos exploradores son herramientas muy potentes y faciles de utilizar para trabajar con archivos de forma consiente en windows.
BUSCANDO ARCHIVOS:en windows vista,existe muchos metodos de busqueda,uno de ellos es mediante el motor de busqueda de archivo que lo encontramos en todas las partes y nos permite  efectuar una busuqeda rapida y eficas con tan solo escribir el nombre del archivo.
BUSQUEDA DESDE LA INTERFAZ:windows vista ofrece la posibilidad de realizar busquedas directamente desde cualquier ventana del sistema operativo.
COMO CREAR UN ARCHIVO:para hacer un archivo nuevo por lo general debemos de usar un software de aplicacion que nos permite realizar esta operacion,por ejemplo el procesador de texto word 2007.
EL USO DEL ASISTENTE:con este metodo debemos abrir el explorador y busca el archivo que queremos,una vez que localizamos el archivo colocando el curso sobre el mismo y hacemos clic con el boton derecho del raton.aparecera una ventana emergente o asistente,con aplicaciones que nos permiten trabajar con los archivos.
LAS CARPETAS:son una manera adecuada de almacenar y organizar archivos  en la computadora,agrupanlos archivos organizando asi  la informacion.Una carpeta es un objeto que se utiliza para agrupar y proteger los papeles sueltos de una organización.

Las carpetas de archivo consisten en generalmente una hoja de papel gruesa o bien, fina, pero rígida. La lámina se dobla por la mitad alcanzando una superficie superior a la de un papel DIN A4. Los documentos se guardan en su interior agrupados por temáticas comunes. Se utilizan a menudo en combinación con un archivador para su almacenaje. Las carpetas de archivo se pueden comprar fácilmente en las tiendas de material de oficina. En el Reino Unido, una de las más viejas y mejores compañías de carpetas conocidas es Railex. El Smead Manufacturing Company tiene un nivel similar en los Estados Unidos.

Las carpetas generalmente se etiquetan para identificar el material que se encuentra en su interior. Las carpetas se pueden etiquetar directamente en la lengüeta con un bolígrafo o un lápiz. Otros escriben en las etiquetas adhesivas que se ponen en las lengüetas. Hay también los marcadores electrónicos que se pueden utilizar para hacer las etiquetas.

Las carpetas se pueden hacer de plástico o de papel. Cuando se utiliza el papel, es preferible que está hecho de la celulosa de fibra larga, como papel Kraft o papel de Manila.

ABRIENDO CARPETAS:para abrir cualquier,basta con hacer clic en el boton inicio y a continuacion abrir el explorador,ahi en la ventana veremos las carpetas con su icono caracteristico,hacemos doble clic y abrimos la carpeta.
RENOMBRANDO CARPETAS:existen tres formas principalmente de hacerlo,hay que recordar que el nombre siempre lo asignaremos mediante el teclado con variante de que laprimera forma es con el uso directorio del raton.

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